这里有一个RFP是什么的快速说明，然后是你的RFP中要包含的三件重要的事情。
记住这一点，让B体育必一官网深入了解一下您的数字资产管理工具RFP中最有价值的三项内容:
1.关于潜在集成的个性化效率期望 任何DAM-seeker的先决条件绝对应该是某种类型的保证，即系统与您当前的适当程序和工具相集成。这是因为来自所有部门的团队都有可能使用DAM，如果他们当前的程序在其中是有效的，他们很可能难以完成任务。确定供应商时，确保满足所有合理的集成期望。
需要指出的一点是，大坝是否需要与云存储系统集成，因为大坝本身具有云存储功能，这一点通常有点令人困惑。事实上，一些数字资产管理工具确实与其他云系统相集成，这对于那些不愿意完全放弃使用当前程序的人来说可能是有益的。
2.可伸缩性需求的详细描述 这个真的很重要， 因为你不想选择一个目前对你很好，但将来会让你的公司失败的DAM供应商。您的RFP应该提供关于您的特定可扩展性的具体细节，并要求关于供应商满足这些需求的能力的具体答案。如果您不详细说明，供应商可能会倾向于对他们满足您需求的能力做出笼统的声明或回应。通过强迫他们给你细节来避免这个错误。
如果你能够向供应商提供关于你的下载、分享和其他数字流量的数据，这可能有助于这个过程。这可以保护您的公司免受那些没有明确的、可证明的能力来处理您潜在的可伸缩性需求的供应商的影响。
3.你基本必需品的基础 简化DAM搜索的最简单方法之一是在搜索过程中立即提供一些基本需求。最有效的方法是关注你最关心的问题，并详细地传达给供应商。通过将过程的这一部分减到最少(包括你最重要的需求，而不是每一个需求)，你可以确保你最重要的需求得到理解和满足。
非常有帮助的是对你想要用你的大坝解决的不同问题的详细描述。这有助于各方从DAM系统的角度了解公司需要什么。这一步通常需要与众多团队成员协作和合作，以确保不同的观点得到体现。
告诉供应商您的需求的一个简单方法是与他们分享您的资产。当然，这并不是说你需要把你收集的全部文件发给他们。相反，你应该注意你拥有什么类型的资产以及它们的格式。你有很多视频文件吗？音频？大部分都是MP4吗？MP3？一旦确定了这一点， 您可以向供应商提供这些信息，以便他们可以确认他们的系统是否能够正确处理您的资产。在寻找大坝的忙乱中，这种准备工作有时会被忽视。
