手动流程和数字资产的问题 在管理数字资产(如视频、图像和音频)时，以内容为中心的部门经常依赖手动流程。这些做法往往没有很好的定义，也不是临时性的。当一个小团队快速成长时，通常会出现这种情况。不是建立一个清晰的结构来确定多人将如何访问和使用数字内容， 组织最终采用两种方法之一来管理资产:
他们使用现有工具来分散内容管理，这导致了资产丢失和版本混乱的混乱局面。 或者，他们将所有工作集中到一个决策者手中，这造成了繁琐的瓶颈。 这些低效率的几个例子包括:
通过电子邮件共享资产 电子邮件不是为管理协作项目而设计的，但这并不妨碍人们在没有更好的解决方案的情况下，使用它向不同的收件人发送多个版本的文件。不幸的是，通过电子邮件共享内容会很快变得令人困惑，尤其是当文件作为附件被广泛下载、编辑， 并且反感。团队最终会浪费时间筛选各种版本的内容，以确定哪一个是最新的或最准确的。电子邮件也容易受到几个安全威胁，这些威胁很容易危及专有数字资产。
使用基本云存储 由于许多组织已经有了基于云的存储解决方案，他们经常使用这些系统来组织他们的数字资产。但是管理对这些系统的访问权限可能会非常复杂，尤其是对于组织以外的人(比如自由职业者或代理) 需要上传或打开资产。基本的云存储平台也不能很好地智能组织内容。不是自动识别不同类型的资产并根据明确定义的层次结构对它们进行分类，而是必须手动对它们进行标记和组织。如果只有一个文件没有被正确识别和分类，它几乎不可能被找到。
手动管理工作流 大多数内容创建项目都有多个步骤，需要资产在几个团队成员之间传递才能完成。如果没有一个集中的系统，让每个人都可以轻松地快速组织、查找和共享资产，创意团队最终会陷入一个脱节的、来来回回的获取项目所需材料的过程中。作为工作流程的一部分，他们无法随时访问所需的一切， 合作者必须依靠电子邮件等低效工具笨拙地推进项目。
分散式内容审查 组织希望确保他们没有推出包含错误、疏忽或其他问题的内容，因此他们经常有一个强大的审查流程来捕捉潜在的问题。如果没有某种形式的自动系统将内容有效地发送给合适的人进行批准， 这个评审过程可能会变得混乱不堪，导致项目停滞不前。负责审查内容的人员经常不得不花时间跨多个平台跟踪文件，甚至可能不知道材料已经准备好接受审查。这些延迟造成了严重的瓶颈，降低了生产速度，并且难以有效地发现和解决问题。
手动跟踪数字版权 在受版权保护的数字资产上犯一个错误会让组织很快陷入代价高昂的法律纠纷。不幸的是，手动管理这些材料的许可状态几乎是不可能的，因为大多数创意部门经常要处理大量的内容。如果没有跟踪如何使用数字资产的数字版权管理(DRM)工具， 有人很容易意外地不当使用受限内容。这既可能使组织承担责任，也可能由于公开专有资产而破坏业务战略。
使用DAM消除手动内容流程 对于小型创意团队和大型企业来说，消除内容制作中潜在的人为错误和混乱可以极大地提高效率和制作质量。数字资产管理(DAM)解决方案可以优化和自动化内容创建过程的关键要素，以减少与手动过程相关的错误和时间浪费。
DAM平台为组织的数字资产提供了单一的真实来源。授权用户可以轻松上传内容，或者通过临时链接与组织外的人共享内容。一旦资产进入系统，就可以使用关键字和标签快速地对它们进行组织，这样人们就可以很容易地再次找到它们。可以自动提取版权信息，以标记许可内容并限制可以对其执行的操作。
线性工作流还确保所有协作者在内容创建过程中能够访问完成关键任务所需的资产。协作者可以在自动工作流程中轻松地对项目进行评论，然后批准或拒绝项目。这消除了笨重的审查过程，往往造成生产瓶颈的需要。
通过使用允许人们访问预先选择的内容的内容门户，DAM解决方案使共享数字资产变得容易，而无需求助于令人困惑的电子邮件通信。因为资产不是作为附件发送的，所以它们保留在安全的DAM系统中，在那里可以严格维护版本控制。
与需要组织管理权限和凭证才能共享内容的云存储平台不同，DAM可以通过一个简单的链接提供对指定内容的访问。这些链接甚至可以设置为过期，这样就不需要随着时间的推移手动管理谁可以访问数字资产。
利用Canto提高协作和生产力 将Canto实施为DAM解决方案是一种快速简便的解决方案，可简化数字内容创作并消除手动流程。通过为数字资产创建单一的真实来源，组织可以减少人为错误，打破协作障碍，并避免影响生产力的瓶颈。Canto简单直观的设计允许创意团队找到、使用， 并快速共享他们需要的资产，这样他们就可以花更多的时间制作高价值的内容，而不是在低效的工作流程中磕磕绊绊。
