这看起来像是一件苦差事，但B体育必一官网保证这实际上是小菜一碟！B体育必一官网的实施团队将为您提供全程指导和技术帮助。但B体育必一官网会让经历过这一过程的客户为自己说话。
以下是他们的最佳建议:
1.首先设置您的文件夹结构 这是一个被多个客户响应的提示。预先弄清楚文件夹结构有助于您的团队充分利用DAM，因为团队成员将能够更快更好地找到资产。
Pearl综合媒体营销经理德里克·沃尔夫福德说:“组织是关键。在你开始拖东西过来之前，确保文件夹结构是你在Canto中想要的。”
实际上，这意味着思考什么对你的团队最有意义。在Visit Seattle，创意总监戴维·纽曼以一种对组织有意义的方式实现了文件夹结构:每个部门都有自己的文件夹，其中包含与他们最相关的内容。
B体育必一官网看到客户按照部门、拍摄日期和摄影师来组织文件夹，甚至分配给个人审批者文件夹，这样他们就知道他们所有的内容在哪里可以查看。
2.创建25-30个关键词作为起点 关键字帮助您在更详细的级别上对资产进行分类，帮助团队成员通过搜索和过滤找到内容。它们只能由管理员设置，因此在开始时设置一些关键字可以帮助您的团队在上传内容时组织内容，并在以后找到它。
“从第一天开始，对适合组织的25-30个关键词进行分类。你可以很容易地用标签来填补空白，”波士顿市中心商业改善区的营销和品牌激活经理乔治·科莫说。
“如果你认为一张照片应该标上关键词，但那个关键词并不存在，那就把它写在便笺本上。如果你发现自己一遍又一遍地写下同一个词，那么它应该是一个关键词。否则，你只需将该标签添加为标记，它就会出现在搜索中。”
3.利用这个机会把有用的东西和可以留下的东西分清楚 很有可能，并不是你所有的资产在未来都是有价值的。这是一个很好的机会来评估你的团队可以使用什么，你应该迁移什么，并留下任何不再有用的资产，只是占用存储空间。
