什么是DOC文件？ DOC是微软Word中使用的官方文档文件。DOC文件包含文本、图像和图表。它可以由许多不同的程序打开，一旦打开，用户可以更改打印选项。使用DOC文件增加与用户的兼容性。
为什么使用DOC文件？ 当有人需要编辑文本、图像、格式或打印设置时，应该使用DOC文件。当文件创建的目标是到达大多数用户时，也应该使用它，因为大多数用户能够打开DOC文件。
因为Microsoft Office更喜欢使用DOC文件进行文字处理，所以使用DOC文件很有价值。例如，如果用户需要添加来自不同区域的信息，其他微软程序如Excel与DOC文件更同步。在整个组织范围内实施Microsoft Office套件的公司将从DOC中受益，因为所有团队成员都将能够使用适当的程序打开文件。
如何使用DOC文件 如上所述，DOC文件是由Microsoft Word程序作为标准打开的。但是，这不是唯一的打开方式。对于不使用Microsoft Office的用户和公司来说，还有其他选择。有一些专门用于打开文档文件的可下载系统，大多数都是免费使用的。一个受欢迎的选择是Google Drive， 它允许用户将文档文件上传到谷歌文档。谷歌和微软之间的相似之处几乎相同，但有一些调整Word可以做，谷歌不能。
如果您有一个需要不同格式的DOC文件，您可以将该文件从DOC转换为您希望的任何扩展名。例如，下面是如何使用Microsoft Word将DOC文件转换为PDF:
在Microsoft Word中打开所选的DOC文件 点击“文件”，然后点击“另存为” 单击您希望保存文件的位置(桌面等) 在提供的空白处命名文件，然后从下拉菜单中选择“Word文档(。doc)'，选择PDF 何时使用不同的文件类型 人们需要不同文档文件类型的主要原因是，当他们向更喜欢DOC之外的文件的人或公司发送文件时。举个例子， 在专业设置中，更有可能使用PDF作为默认文件。DOC的编辑功能使它们在许多业务领域处于劣势，因为文档在业务中是不可编辑的。
在编辑是消极的而不是积极的情况下，DOC文件失去了它的一些价值。官方文件和重要日志，如指南、条款、协议和合同，在发送给客户时应该保持未经编辑的状态。这就是DOC成为公司弱点的时候。
