具体怎么做？让B体育必一官网一次看一个最常见的问题。以下是团队决定控制他们的媒体库并认真对待数字资产管理的五大原因。
1.资产太难找了 许多团队将他们的资产存储在多个地方，包括服务器、硬盘、云存储和电子邮件附件。这使得你很难找到你要找的东西，尤其是在媒体库不断增长的大型团队中。
这就是西雅图住房管理局开始寻找数字资产管理解决方案的原因。他们分散的资产存储系统拖了团队的后腿。
SHA通信经理Susanna Linse解释说:“B体育必一官网内部网络和云存储驱动器上的许多文件和文件夹中有数千张图像。"B体育必一官网可能要花几个小时才能找到照片。"
2.资产请求正在成为一个瓶颈 对于一个零碎的系统或一个杂乱无章的图书馆，一个人或一个团队通常会成为其他人获取所需文件的首选。这对于处理这些请求和处理它们造成的持续干扰的人来说是非常令人沮丧的。对于请求资产的人来说，这也不是一个很好的系统，因为他们被困在等待其他人找到并检索他们需要的东西。
正是这种动力让Yard House的高级平面设计师Sean Kagawa意识到他的团队需要一个更复杂的系统。Sean使用该品牌照片库中的实物样书，花费数小时为庭院营销团队处理资产请求。该团队现在可以使用Canto自助服务，消除了这一瓶颈。
“Canto真的实现了一个大愿望，那就是拥有强大的下载方式。Sean说:“它让许多过去不得不与设计师合作才能获得资产的人可以自己动手了。
3.您的团队正在成长(并产生更多内容) 一个好的数字资产管理系统可以轻松地跟上您的内容，并随着您的团队的增长而使您的媒体库经得起未来的考验。
在Canto从早期创业到快速发展公司的整个成长过程中，送货服务公司一直依赖Canto。
Favor的图片编辑Nicolai McCrary解释说:“Canto的工作流畅而无缝，这从来都不是问题。“随着B体育必一官网在过去几年的发展，B体育必一官网不得不更换许多速度太慢的其他软件和服务。但坎托不需要被取代。”
4.您需要跟踪重要的元数据 再问一遍，这张图片是哪个广告的？B体育必一官网有使用它的许可吗？
为了充分利用您的资产，您需要的不仅仅是访问文件。您需要关于版权、批准状态、版本历史等信息。数字资产管理解决方案将您的资产置于环境中，因此团队中的每个人都知道何时以及如何使用它们。
西雅图水族馆决定投资数字资产管理，以便更容易跟踪数字版权。
“Canto确实在搜索功能和元数据方面帮助了B体育必一官网。水族馆的数字营销经理帕姆·拉蒙解释说:“对我来说，最重要的是理解这些资产的许可权。
5.你当前的系统阻碍了你的团队 最终，您的数字资产应该作为……资产，帮助推动您的团队取得成功。但是，如果以上任何一条适用，您的数字资产可能会阻碍您的团队。一般团队每年都会浪费数周甚至数月的时间来寻找文件。
正是这一挑战激发了Falcon Structures组织起来，开始他们的数字资产管理游戏。该公司的营销团队为销售团队制作了大量有用的宣传材料，但销售代表很难在该公司杂乱无章的Google Drive中找到他们需要的东西。
“在Google Drive中找到正确的文件夹和图像需要花费B体育必一官网长达半个小时的时间，而且时间越来越长。猎鹰公司的营销总监克里斯塔·肖特说:“销售团队经常会放弃寻找资产。
现在，该团队已经实施了Canto，销售团队可以随时随地自助服务和获取资产，即使在现场也是如此。
通过让人们在需要时轻松获取所需的内容，数字资产管理帮助团队协同工作并实现他们的全部潜力。
