使用元数据快速定位库存照片 使用元数据通过重要的相关信息有效地排列库存照片。由于库存照片通常需要许多用户使用，例如公司项目的团队成员，因此需要快速而有条理地找到它们。当网页、活动或项目需要时，管理元数据为快速定位库存照片提供了最大的机会。
使用元数据来帮助组织库存照片也可以根据日期和位置等因素将图像分开。这一点很重要，因为不同的团队需要为不同的项目下载公司使用的库存照片，并且他们通常需要为各自的活动提供不同类型的照片。
使用软件来自动化大部分组织过程 用软件整理库存照片越来越流行，效率极高。公司希望采用的所有组织方法都被数码照片软件增强和利用。找到合适的软件来处理这项任务的关键是寻找一个集中你的库存照片。
数字资产管理是一个强大的工具，可以满足拥有大量库存照片的公司的特定需求。有了DAM，你再也不用在桌面文件夹、共享驱动器或电子邮件链中搜索图片了。它创建了一个可访问的图像库，您的团队可以使用它来查找、共享或发布图像。
按部门组织库存照片以提高效率 有意识地决定按部门整理库存照片。也就是说，将它们分类到特定于某个部门的文件夹和路径中。例如，人们喂狗的照片可能对狗粮公司的营销部门更有用。如果他们知道在哪里立即寻找所需的库存照片类型，这将节省宝贵的时间。
有效地按部门分类库存照片的一个可能的解决方案是指示团队成员将库存照片直接下载到为每个部门预先制作的文件夹中。无论文件夹位于公司网络还是云存储中，都要确保它们易于标记，便于各部门查找。
库存照片有不同的存储和组织要求，因为它们与大多数其他图像有不同的用途。认识对它们进行分类的特殊方法，以最大限度地提高公司的成功。
