数字资产管理平台帮助您企业的10种方式 虽然公司经常试图使用现有的工具和软件，但数字资产管理系统有几个好处，使其成为一项值得的技术投资。
1.更少的资产损失 随着时间的推移，组织可以为其数字资产选择多种存储方式。除了基于云的存储，他们甚至可能将内容保存在不易访问的物理驱动器上。这不仅使得在需要时很难找到资产，还增加了重要文件在混乱中丢失的可能性。DAM系统在一个集中的位置存储和组织所有的数字资产， 因此可以从单一平台安全地访问它们。文件被放错位置的可能性要小得多，这就消除了替换丢失内容的需要。
2.简化协作 当今的创意团队经常跨组织内的多个部门工作，或者与外部合作者一起制作内容。如果没有用于管理数字资产的中央系统， 他们可能会遇到困难，无法上传正确的材料，也无法确保他们使用的是相同版本的文件。一个好的DAM系统可以让多个贡献者使用上传链接和专用门户快速共享资源，而不是在几个不同的存储位置和交付方法之间传递内容，后者会降低协作速度并造成混乱。通过建立线性工作流程， 组织可以确保每项任务都具备成功所需的一切，从轻松提供对正确文件的访问，到确定自始至终应该参与任务的每个人。
3.更好的品牌一致性 对于一个组织来说，建立和维护一致的品牌形象可能是一项重大挑战，尤其是当员工通过多种媒体渠道与客户和公众打交道时。只要一张低分辨率的图片或一张过时的图片发布到网上，就能破坏人们对该品牌的信任。通过将认可的品牌资产整合到一个中央DAM门户中， 组织可以确保所有面向公众的内容符合其品牌信息团队制定的严格标准。让整个组织的人都能广泛使用该门户还提供了额外的好处，即把每个人都变成潜在的品牌倡导者，这有助于在市场中进一步建立品牌身份。
4.增强的访问控制 当文件分散在多个存储位置时，管理谁有权访问数字资产很快就会成为一件麻烦事。需要授予、跟踪和频繁撤销访问权限， 如果资产驻留在包含敏感内容的系统中，情况会变得更加复杂。还可能需要授予有限的访问权限，以防止某人下载或编辑文件。数字资产管理系统允许管理员从单一平台控制访问权限，从而更容易保护数字资产的安全，并允许人们在任何给定时间仅访问他们需要的文件。
5.内容洞察和使用数据 当多人处理数字资产时，对他们的活动以及内容的使用方式保持一定的透明度非常重要。当存储平台缺乏报告工具来提供有关内容和用户行为的特定详细信息时，跟踪这些详细信息通常很困难。DAM系统为所有与数字资产的交互提供了单一的真实来源，允许管理员查看谁在与内容交互， 确定他们如何使用它，并在内容或用户级别进行审计，以收集更多的见解。
6.节省时间和金钱 组织每年都要浪费数周时间来搜索照片、视频和其他数字文件。假设内容仍然存储在系统中的某个地方， 如果没有针对所有内容的单一来源，找到资产的正确版本可能是一项令人沮丧的工作。当项目的最后期限落后于计划时，寻找文件的正确版本所浪费的时间会很快转化为金钱损失。有了DAM系统，通过元数据信息、标签和关键字定位资产就变得容易了，组织可以帮助他们的团队更有效地工作， 确保将更多的时间用于创建强大的内容，而不是搜索它。
7.更严格的安全措施 在投资创建数字资产后，采取正确的预防措施来确保它们的安全非常重要。当文件存储在本地驱动器中或分散在多个云存储服务中时， 由于安全漏洞或人为错误，资产受损的可能性更大。基于云的数字资产管理平台将这些宝贵的资产存储在高度安全的数据中心，这些数据中心完全符合SOC 2标准，并受到最先进的电子监控和多因素访问控制系统的保护。文件本身受到SSL加密的进一步保护， 使用时间敏感的共享链接的私有工作空间在项目完成后过期。
8.扩展集成 创意团队依赖多种平台来生成内容。无论是为Photoshop项目处理图像的平面设计师，还是用PowerPoint制作项目建议书的客户经理， 快速方便地访问正确的资产有助于加快流程。数字资产管理软件与组织日常使用的工具和应用程序相集成，以提高工作效率并避免供应商锁定。这些集成可以提供对更多存储的访问，将DAM资产连接到CMS工具和创意套件，甚至将经批准的DAM门户中的内容链接到社交媒体渠道。
9.改进的数字版权管理 大多数组织广泛使用许可内容，通常以库存照片、视频和图标的形式。人们很容易错误地认为，一旦购买，这些资产可以存储在一个文件夹中，并在任何地方使用。不幸的是，事实往往并非如此。对使用受版权保护的数字资产的限制可能非常具体，如果无法跟踪这些内容是如何被使用的，可能会将企业置于法律风险之中。幸运的是， DAM软件通过数字版权管理(DRM)工具轻松监控内容库中所有资产的许可状态。这确保了许可材料不会被不恰当地部署，并使得有可能跟踪受版权保护的专有资产是如何在整个组织中被使用和共享的。
10.针对独特受众的扩展共享选项 虽然通用云存储平台可以相对安全地共享内容链接，但这并不是适合所有情况的理想解决方案。在某些情况下，数字资产可能需要与广泛的受众共享，或者只在很短的时间内提供给特定的人。DAM平台提供了多种安全共享内容的方式， 从简单的过期链接到强大的面向公众的专用门户，任何人都可以通过web浏览器浏览内容。整个创意项目甚至可以通过可定制的门户来管理，公共和私有门户的组合与各种用户共享更大的DAM库的一部分，所有用户可能具有不同的访问级别。
了解Canto数字资产管理系统的优势 Canto是一个强大的DAM解决方案，可帮助组织消除麻烦的手动流程并简化数字内容创建。Canto具有简单、直观的用户界面以及广泛的共享、安全和搜索功能，可以比以往任何时候都更容易地将庞大的内容库组织到一个真实的来源中，使创意团队能够快速找到他们需要的资产。
