Dropbox是什么？ Dropbox是市场上最受欢迎的云存储系统，它还在继续改进其功能。Dropbox允许用户将图像和视频等文件从电脑转移到云中的数据库。此外，它让用户节省空间和快速共享文件。在决定让Dropbox成为你的主要文件存储系统之前，先看看这五个有趣的优点和缺点。
Pro:自动文件备份 当用户将文件直接保存到云中时，他们通常会问自己‘如果我不小心丢失或删除了它怎么办’？文档保存到Dropbox的那一刻，它就被备份了。这不仅让您高枕无忧，还可以节省潜在的硬件空间。这是因为用户不需要在自己的硬盘上备份文件。
在恢复文件时，用户需要一个简单的过程来检索他们的数据。请放心，Dropbox让这个过程变得非常简单。它绝对不需要技术诀窍或现场支持。所有用户都能够自行恢复文件，无需任何帮助。这也减少了企业的IT参与。
缺点:缺乏精英级别的安全性 对于一家公司来说，最大的Dropbox担忧与Dropbox臭名昭著的黑客攻击有关。企业存储在云上的东西通常是最有可能被瞄准和利用的。此外，并不是组织中的每个用户都会采取必要的措施来正确保护他们的Dropbox帐户。无论是弱密码还是对文件存储的错误处理，只要一个团队成员出错，就可能暴露有价值的数据。
最可能的安全问题是站点管理员查看敏感文件的可能性。Dropbox继续在安全部门大步前进。然而，在他们提供更完整的端到端加密之前，人们会紧张地在Dropbox云上存储一些敏感的东西。出于安全考虑，一些企业切断了与Dropbox的联系。记住一些Dropbox的替代品，以防它不符合你的期望。
Pro:高级软件集成 Dropbox在云存储选项中脱颖而出，因为它与其他系统的集成非常好。它不仅拥有高度多样化的集成组，还与一些最受欢迎的公司合作。仅举几个例子，它与微软和Slack相互配合。它甚至与更全面的云存储系统同步，如数字资产管理。
Dropbox的各种集成增强了您当前使用的软件系统。无论是it部门的软件还是营销团队的工具，Dropbox都有可能与它们集成在一起。这确保了项目快速高效地完成。
缺点:有限的搜索功能 在Dropbox的云中拥有大型文件数据库的用户正在与乏味的搜索功能作斗争。事实上，Dropbox缺乏查找特定文件所需的所有基本搜索工具。不幸的是，这方面的进展极其缓慢。
不幸的是，Dropbox未能为用户提供最新的搜索技术。最大的缺点是缺乏元数据搜索功能。元数据是关于文件的信息，例如它的创建日期。云存储系统依赖于能够存储大量数据和文件。此外，由于没有基本的搜索功能，Dropbox无法为用户提供一个挖掘上传文件的机会。
优点:离线工作能力 一个潜在的问题是访问敏感性。公司明白使用Dropbox会有停机时间。关键是在此期间能够继续工作和编辑文件。幸运的是，Dropbox通过允许离线工作确保了这一点。用户可以在无法访问互联网期间继续编辑文件，一旦恢复访问，他们完成的工作就会自动到位。
公司喜欢的另一件事是系统内文件的自动同步。如果一个团队成员在一个项目中使用Dropbox，那么一切正常运行是至关重要的——不管他们是否可以使用互联网。Dropbox确保无论互联网是否出现故障，该项目都会继续进行。
有可能你的公司将不得不在某个时候决定是否使用云存储系统。由于Dropbox的易用性和高受欢迎度，应该对其进行检查和考虑。在实施之前，确保它符合您的需求。
如果Dropbox的弱点是你不能忽视的，那么考虑Canto的数字资产管理作为替代方案。
